Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği'nde değişiklik
Açık ihale usulü ile yapılan mal alımı
ihalelerinde ve münferit sözleşme aşamasında teklifler elektronik ortamda
alınabilecek.
Kamu İhale Kurumu'nun "Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklik
Yapılmasına Dair Yönetmelik"i, Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlandı.
Yönetmelik, 1 Aralık 2012 tarihinde yürürlüğe girecek.
Buna göre, açık ihale usulü ile yapılan mal alımı ihalelerinde ve münferit
sözleşme aşamasında teklifler elektronik ortamda alınabilecek. Tekliflerin
elektronik ortamda alındığı ihalelerde elektronik ortamda verilmeyen teklifler
kabul edilmeyecek.
İhale tarih ve saati ile e-tekliflerin açılma saati arasında asgari 3
saatlik bir farkın bulunması kaydıyla, e-teklifler, aynı günün mesai saatleri
içerisinde istekliler ve hazır bulunanlar önünde ihale komisyonu tarafından
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinde açılacak. e-anahtarının bozuk
olması veya e-teklifin virüs içermesi gibi nedenlerle EKAP tarafından açılamayan
e-teklifler tespit edilerek açılamama gerekçeleri belirtilerek, EKAP üzerinden
"Açılamayan e-tekliflere İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı" düzenlenecek.
Münferit sözleşme aşamasında tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar
verilmesi halinde, münferit sözleşme tasarısının e-imza kullanılarak indirilmesi
EKAP üzerinden yapılacak. Bu durumda, e-tekliflerin hazırlanması ve sunulması,
son teklif verme saatinden veya tekliflerin açılma saatinden önce ihalenin iptal
edilmesi, e-tekliflerin açılması ve değerlendirilmesine ilişkin işlemlerde;
geçici teminat ile yeterlik belgeleri ve yeterlik belgelerinin
değerlendirilmesine ilişkin hükümler hariç, ilgili hükümler uygulanacak.
Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış
olan ihaleler, ilanının veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan
yönetmelik hükümlerine göre sonuçlandırılacak.
e-tekliflerin, tekliflerin açılma saatine kadar Kurum tarafından belirlenen
şifreleme ve saklama yöntemleri ile EKAP'ta saklanarak açılmaması sağlanacak.
EKAP'tan kaynaklanan teknik problemlerden veya öngörülmesi ve önlenmesi
mümkün olmayan genel ve objektif nedenlerle EKAP'a erişimin sağlanamamasından
dolayı, ihale tarih ve saatinden bir gün öncesinden itibaren e-tekliflerin; ihale
tarih ve saatinden itibaren tekliflerin açılacağı saate kadar e-anahtarların
hiçbir istekli tarafından EKAP'a iletilemediğinin ve/veya tekliflerin açılma
saatinde e-tekliflerin açılamadığının idare tarafından Kuruma bildirilmesi veya
Kurum tarafından tespit edilmesi durumunda, Kurum idareye ihale ve/veya
tekliflerin açılma tarih ve saatini en fazla 5 iş günü erteleme yetkisini
tanıyabilecek.
Erteleme yapılması durumunda ihalenin ertelendiği EKAP üzerinden isteklilere
ve/veya istekli olabileceklere bildirilecek ve EKAP üzerinden görülebilecek. Bu
erteleme süresinde de teknik problemlerin çözülememesi veya EKAP'a erişimin
sağlanamaması durumunda idare tarafından ihale iptal edilecek.